Política de Protección de datos-deber de información para clientes y proveedores
Política de Protección de datos del CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?
El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de los colegios, sus colegiados, colaboradores, proveedores, usuarios, colaboradores es el CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA, con domicilio social en C/VICTORIA KENT, NUM 4-B 08902 L’HOSPITALET DE LLOBREGAT (BARCELONA).
Le informamos que el CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA tiene nombrado un Delegado de Protección de Datos (DPD) al que puede dirigirse enviando un correo a: dpo@procuradorscat.cat
En el tratamiento de datos en materia de gestión de los colegios, sus colegiados, colaboradores, proveedores, usuarios no existen entidades Corresponsables del Tratamiento.
2. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?
Las categorías de datos personales que CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA trata sobre los colegios, sus colegiados, colaboradores, proveedores, usuarios, interesados son:
- Datos de identificación
- Direcciones postales o electrónicas
- Información comercial
- Datos económicos y de transacciones
- Datos profesionales
Asimismo, se informa que, atendiendo a la naturaleza de los servicios prestados, se pueden tratar categorías especiales de datos. Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante la relación con el Consell o los Colegios respectivos, los eventos que organiza el Consell, solicitudes de información, sugerencias, quejas, propuestas contractuales, etc. o mediante su empresa que se relaciona con el Consell al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación. Con respecto a los datos de posibles candidatos a empleo, mediante la presentación de un CV por su parte o la obtención de su candidatura mediante los servicios de un portal de empleo. En este último caso, Usted ha autorizado dicha cesión de sus datos al Consell al insertar sus datos curriculares en el portal de empleo.
3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a usuarios, interesados, colegiados, colaboradores y/o proveedores que CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por los interesados se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes o para cumplir con la petición solicitada, respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.
En cualquier caso, el CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYAguardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, y/o cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que se haya cumplido la finalidad con la que fueron recabados. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos nuestros sistemas.
4. ¿Con qué finalidad y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos?
Tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de la naturaleza de nuestra organización. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones basándonos en la respectiva base de legitimación:
| FINALIDAD DE TRATAMIENTO | BASE DE LEGITIMACIÓN |
| Convocatoria y gestión de las elecciones de los Órganos de Gobierno. Adopción de acuerdos, gestión de las Actas de reunión. Gestión del histórico de las Juntas Directivas. Recursos, informes y apoderamientos conforme a la Ley 7/2006 | Consentimiento del afectado; Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado |
| Envío de comunicaciones de interés para los profesionales | Interés legítimo del responsable |
| Gestión contable, fiscal, administrativa y facturación (cobro de cuotas) de los Ilustres Colegios de Procuradores | Ejecución (pre)contrato Obligación regulatoria Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado |
| Gestión de la relación con otras instituciones y medios de comunicación social y el envío de información institucional y de las actividades del Consejo | Interés legítimo del responsable |
| Mantenimiento y publicación del censo de procuradores conforme a la Ley 2/1974 y la Ley 7/2006. Fines históricos y estadísticos. | Obligación regulatoria Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado |
| Mantenimiento y publicación del registro de sociedades profesionales conforme a la Ley 7/2006, de 31 de mayo, del ejercicio de profesiones tituladas y de los colegios profesionales y Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales | Obligación regulatoria Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado |
| Mejora de intereses colegiales dentro de las Areas que dependen del Comité Ejecutivo | Consentimiento del afectado; Interés legitimo del responsable |
| Tramitación y resolución de expedientes deontológicos sancionadores a colegiados en segunda instancia. Conocimiento de quejas y reclamaciones contra miembros de los Órganos de Gobierno del CGPC conforme Ley 7/2006 Colegios Profesionales. | Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado |
| Registro de entrada y salida de documentos y comunicaciones Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. | Obligación regulatoria |
| Gestión de los derechos de protección de datos de los interesados | Obligación regulatoria |
| Gestión fiscal, contable y administrativa con proveedores | Interés legítimo del responsable Ejecución (pre)contrato Obligación regulatoria |
En cuanto a la base de legitimación referenciada Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.
No se elaborarán perfiles comerciales en base de la información facilitada y en consecuencia tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre Ud en base de un perfil comercial.
5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
El CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA nunca compartirá sus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.
Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que el CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que, actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos del CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA, de los Colegios y el público en general.
El CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA puede proporcionar sus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, gestorías, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que el CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA en relación con sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas del CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA.
Le informamos que el CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA no realiza transferencias internacionales de datos en materia de gestión de los Colegios, de los colegiados de los mismos, así como de sus colaboradores, proveedores, usuarios etc.
6. ¿Cuáles son sus derechos como afectados o interesado?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA está tratando datos personales que le conciernen, o no.
En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).
Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.
Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. El CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA dejará de tratar los datos, excepto por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.
Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Asimismo, se informa que en cualquier momento puede ejercitar dichos derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad del CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA, debidamente identificado.
También tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos, y la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades
Gran Via de les Corts Catalanes, 635, 1.ª planta.
08010 Barcelona
Tel. 93 552 78 00 y fax 93 552 78 30
Agencia Española de Protección de Datos.
C/ Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
Tel. 901100099 / 912663517
7. Protección de datos de los usuarios de la página web.
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, se informa que los datos de carácter personal recabados a través de los formularios de la web se tratarán con la finalidad de atender su solicitud. Dicho tratamiento de datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte del CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA.
Salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte, no vamos a ceder sus datos a terceras personas.
Igualmente, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679, dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de Tratamiento’.
Por otro lado, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, CONSELL DE COL.LEGIS DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE CATALUNYA se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.
8. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad
8.1 Medidas de seguridad
Adoptamos los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.
8.2 Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y Privacidad
Ocasionalmente, podremos realizar modificaciones y correcciones en nuestra Política de Protección de Datos. Por favor, verifique regularmente la misma para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.
8.3 ¿Por qué es necesario aceptar esta Política de Protección de Datos y Privacidad?
Este apartado le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedan conocer la tipología de datos que mantenemos sobre nuestros usuarios, interesados, colegiados, colaboradores y/o proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo en qué puede ejercer tales derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación mercantil con nuestra organización consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de sus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.
En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar o impedir el servicio solicitado por Ud.
Si tiene cualquier pregunta en relación con esta Política de Protección de Datos, por favor, póngase en contacto con el Colegio usando la dirección facilitada en el Apartado 1, ‘Responsable de Tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.
9. Legislación aplicable
Las presente Política de Protección de Datos se regirá en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.
